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BLOQUE 5 · TI · EJERCICIO OPCIONAL

Lluvia de ideas de riesgos del proyecto con Copilot en Whiteboard

TU ROL Facilitación de la sesión de riesgos del equipo de TI de Boulder Innovations.
HERRAMIENTA Microsoft Whiteboard con Copilot + Word para la web
DURACIÓN 20 minutos
NECESITAS Licencia de Microsoft 365 Copilot · Microsoft Whiteboard · OneDrive

📥 Archivos del laboratorio

Respaldo_Marco_Proyecto_Modernizacion_Red.docx Marco del proyecto ya resuelto (el resultado del laboratorio principal), por si no tienes el tuyo a mano. DOCX

SITUACIÓN

El proyecto entra en planificación y el equipo de TI necesita anticipar lo que podría afectar el plazo, el presupuesto, la seguridad o la operación. Te toca facilitar la lluvia de ideas de riesgos, pero no tienes una sala llena de gente con notas adhesivas: Copilot escribirá las notas y tú decidirás cuáles se quedan.

QUÉ VAS A LOGRAR

Reunir al menos 18 riesgos en notas adhesivas, sumar los de inactividad del sistema, agruparlos por categoría y guardar un resumen de la sesión en Word.

ANTES DE EMPEZAR

  • Ten a la vista el marco del proyecto que creaste en el laboratorio principal. Si no lo tienes, descarga «Respaldo_Marco_Proyecto_Modernizacion_Red.docx» desde «Archivos del laboratorio»: trae el mismo contenido.

PASO A PASO

  1. Desde la página de inicio de Microsoft Copilot (https://copilot.cloud.microsoft/), abre el «Iniciador de aplicaciones» (App launcher), selecciona «Más aplicaciones» (More apps) y elige Whiteboard. Crea una pizarra con «Nueva pizarra» (New Whiteboard), omite los mensajes de bienvenida y cámbiale el nombre a «Riesgos del proyecto: modernización de red».

  2. Selecciona el ícono de Copilot en la barra inferior, elige «Sugerir» (Suggest) y pide los riesgos. Copilot propone seis ideas por vez: usa «Generar más» (Generate more) hasta tener al menos 18 y luego selecciona «Insertar» (Insert).

    Prompt para copiar
    Sugiere posibles riesgos de modernizar la red corporativa de una empresa para mejorar el rendimiento, reforzar la ciberseguridad y apoyar el trabajo híbrido. El proyecto reemplaza enrutadores y conmutadores, implementa acceso de confianza cero, migra la VPN a Microsoft Entra ID y actualiza a Wi-Fi 6.

  3. Revisa las notas como lo haría quien facilita: haz doble clic en una para cambiar su texto con «Editar texto» (Edit text) o, desde los puntos suspensivos (...), elimínala con «Eliminar» (Delete) si sobra o está repetida.

  4. Casi no hay riesgos de inactividad. Vuelve a Copilot, elige «Sugerir», pide los de inactividad del sistema e inserta las seis notas. Si el bloque nuevo tapa otras notas, arrástralo desde su borde; si algo queda fuera de vista, usa «Ajustar a la pantalla» (Fit to screen).

    Prompt para copiar
    Sugiere riesgos asociados con la inactividad del sistema durante la modernización de la red, en especial para las operaciones del centro de llamadas.

  5. Presiona Ctrl+A (Cmd+A en Mac) para seleccionar todas las notas, incluso las que no se ven, y arrastra la selección hasta que todas queden a la vista. Luego selecciona Copilot, elige «Categorizar» (Categorize) y confirma con el botón «Categorizar».

  6. Revisa las categorías. Si no te convencen, selecciona «Regenerar» (Regenerate) una o dos veces; «Revertir» (Revert) vuelve a las notas amarillas. Cuando te gusten, selecciona «Conservar» (Keep it).

  7. Selecciona Copilot y elige «Resumir» (Summarize). Copia el texto del resumen, pégalo en un documento en blanco de Word para la web y guárdalo en tu OneDrive como «Resumen_Riesgos_Modernizacion_Red.docx».

CON QUÉ SALES

La pizarra «Riesgos del proyecto: modernización de red» con los riesgos agrupados por categoría y «Resumen_Riesgos_Modernizacion_Red.docx» en tu OneDrive.

✅ Está bien si…
Las ideas, el número de categorías y sus nombres cambian cada vez que regeneras. Está bien si cada nota quedó en alguna categoría y hay al menos una categoría de inactividad o de operación.
⚠️ Ojo con esto
Al categorizar, Copilot solo toma las notas que están a la vista o seleccionadas: si no presionas Ctrl+A, algunas quedan fuera sin aviso. Las sugerencias también pueden ser genéricas; compáralas con el marco del proyecto y edita las que no apliquen a Boulder Innovations.

VERIFICACIÓN

  • Hay al menos 18 notas de riesgo más las 6 de inactividad del sistema (menos las que eliminaste a propósito).
  • Todas las notas quedaron dentro de alguna categoría: no queda ninguna nota amarilla suelta.
  • Al menos un riesgo toca algo concreto del proyecto: el centro de llamadas, la migración de la VPN, la confianza cero o el fin del soporte de los equipos actuales.
  • El resumen está en Word, en tu OneDrive, y menciona las mismas categorías que ves en la pizarra.

SI ALGO FALLA

Si Whiteboard no aparece en «Más aplicaciones», escribe «Whiteboard» en el buscador de esa misma ventana. Si no ves el ícono de Copilot en Whiteboard, pide los mismos riesgos en Copilot Chat con los prompts de los pasos 2 y 4, pídele que los agrupe por categoría en una tabla y copia el resultado en Word.

PARA PROFUNDIZAR

FUENTE

Adaptado de MS-4004 · M03 · TI, Ejercicio 1, tarea 2: Use Copilot in Whiteboard to identify potential risks (en inglés, 20 min en el original). Licencia MIT, ver créditos.