Boulder Innovations quiere que VanArsdel, Ltd. le suministre materiales para su nueva línea de carros de juguete a control remoto. Llegó el contrato y la alta dirección necesita hoy un resumen claro de pagos, terminación, responsabilidad y ley aplicable para decidir si sigue adelante. No tienes tiempo para resumirlo a mano y, aun así, no puedes pasar por alto ninguna cláusula de riesgo.
Producir con Copilot en Word un resumen ejecutivo del contrato con las siete secciones que pide la dirección, las alertas en rojo, una comparación de las condiciones de pago y una tabla de responsabilidades, y comprobar cada alerta contra la cláusula que la origina.
Entra a la página de inicio de Microsoft Copilot (https://copilot.cloud.microsoft/), abre el «Iniciador de aplicaciones» (App launcher, el icono de cuadrícula arriba a la izquierda), selecciona «Más aplicaciones» (More apps) y abre Word. Crea un documento en blanco y ponle de nombre «Resumen ejecutivo contrato VanArsdel» (haz clic en el nombre del archivo, en la barra superior): Word para la web lo guarda solo en tu OneDrive.
Abre el panel de Copilot con su icono (en la esquina inferior derecha del documento o en la pestaña «Inicio» (Home) de la cinta). Comprueba que el selector de modo diga «Permitir edición» (Allow editing); si dice «Solo chat» (Chat only), despliégalo y cambia a «Permitir edición».
En el cuadro del prompt selecciona «+» y luego «Adjuntar archivos en la nube» (Attach cloud files). Escribe Contrato_Suministro en el buscador y selecciona Contrato_Suministro_Boulder_VanArsdel.docx.
Pide el resumen ejecutivo. Este primer prompt es un modelo con los 4 elementos (objetivo, contexto, fuentes y expectativas): cópialo, pégalo y envíalo.
Revisa el resultado con el contrato abierto en la otra pestaña: cada alerta en rojo debe remitir a una cláusula real, y «Manejo de datos» y «Resolución de disputas» deben decir que el contrato no los trata, porque no tiene cláusulas sobre esos temas.
La terminación no quedó tan clara como necesitas. Esta vez escribe tú el prompt.
Pide a Copilot que aclare la sección «Terminación» y las alertas sobre terminación de «Alertas y desviaciones». Incluye los 4 elementos: objetivo, contexto, fuentes y expectativas.
Pide que compare las condiciones de pago con lo habitual en el mercado.
Pide la tabla de responsabilidades para quienes administrarán el contrato.
Pide a Copilot que revise el documento con los ojos de la alta dirección. Si te falta tiempo, puedes saltar este paso y el siguiente.
Elige las sugerencias que te convenzan y pide que las incorpore (cambia los números por los de tu elección). Si Copilot te pide confirmar los cambios, acéptalos.
«Resumen ejecutivo contrato VanArsdel» en tu OneDrive: las siete secciones pedidas, «Alertas y desviaciones» en rojo, la comparación de condiciones de pago, la tabla de responsabilidades y «Riesgos clave y desviaciones» al final.
Si el contrato no aparece en «Adjuntar archivos en la nube», espera uno o dos minutos (OneDrive tarda en indexar lo que acabas de subir) y búscalo otra vez, o escribe / en el cuadro del prompt seguido de Contrato_Suministro para referenciarlo. Si la sección de alertas no sale en rojo, pídelo aparte: «Pon en letra roja toda la sección Alertas y desviaciones». Si no aparece el modo «Permitir edición», trabaja en «Solo chat» y pasa cada respuesta al documento con el icono «Copiar» (Copy).
Adaptado de MS-4004 · M10 · Legal, Ejercicio 1, tarea 2: Use Copilot in Word to summarize a vendor contract (en inglés, 34 min en el original). Licencia MIT, ver créditos.