Potencia a tu equipo con Microsoft Copilot · Bloque 2: Finanzas y operaciones Prompts de los laboratorios, listos para copiar. Los marcados como EJEMPLO son el respaldo de los pasos «Escríbelo tú». ======================================================================== FINANZAS · Análisis del COGS de una nueva línea de productos en Excel (principal) ======================================================================== [Paso 4] Prompt modelo Trabajo en el área de análisis financiero de Fabrikam. Me pidieron analizar la hoja de cálculo de estimaciones de COGS de EcoSmart, la nueva línea de productos de Fabrikam. ¿Puedes revisar el conjunto de datos de esta hoja de cálculo y entregarme dos cosas en una hoja nueva: (1) una descripción clara de cada columna clave y su propósito, y (2) una lista de los datos faltantes o incoherentes que puedan afectar la exactitud? Presenta tus hallazgos en un formato breve y estructurado en una hoja nueva. [Paso 6] Prompt Busca patrones en los datos de la hoja «Hoja1» y resume qué componentes del producto tienen el COGS promedio más alto, calculado con la columna «Costo total (COGS)». En una hoja nueva, incluye una tabla con el COGS promedio por componente, ordenada de mayor a menor, y un gráfico de barras con los cinco componentes de COGS promedio más alto. [Paso 7] Prompt Busca en la hoja «Hoja1» valores atípicos o anomalías en los costos que puedan indicar errores de datos o costos de material inusualmente altos. Comprueba también, fila por fila, si «Unidades estimadas» multiplicado por «Costo unitario» coincide con «Costo total (COGS)». Devuelve los resultados en una hoja nueva, con el número de fila, el valor sospechoso y el motivo. [Paso 9] EJEMPLO (escríbelo tú primero) Necesito un resumen de los tres principales impulsores de costo de la línea EcoSmart para el equipo de Operaciones, que decidirá dónde negociar con proveedores o ajustar procesos. Usa los datos de la hoja «Hoja1» y los análisis de patrones y valores atípicos que ya están en este libro, y señala las filas con datos incoherentes en lugar de usarlas como si estuvieran bien. Para cada impulsor, indica el componente o material, su COGS total y promedio, y una o dos oportunidades concretas para reducir costos. Preséntalo en una hoja nueva, en una tabla de no más de 10 filas. ======================================================================== FINANZAS · Escenarios hipotéticos de una adquisición en Excel (opcional) ======================================================================== [Paso 3] Prompt del escenario 1 Usando los valores actuales de la hoja «Análisis financiero» como base, crea en una hoja nueva un escenario hipotético para el modelo de adquisición de Relecloud. Aumenta cada valor de EBITDA en un 100% (considera que un aumento de 1x duplica el EBITDA actual). Para los ahorros por sinergias, usa como base el punto medio de cada rango de beneficio anual estimado de la hoja «Plan de integración», aumenta cada punto medio en un 20% y muestra los valores originales y los actualizados lado a lado. Incluye totales donde corresponda y ponle a la hoja nueva un nombre claro. [Paso 4] Prompt Con los datos de esta hoja de escenario, crea en una hoja nueva dos gráficos para ver la magnitud y el momento de las mejoras: (1) un gráfico de columnas que compare el EBITDA original con el actualizado y el total de ahorros por sinergias a lo largo del tiempo, y (2) un gráfico de líneas con la tendencia del EBITDA antes y después del cambio. [Paso 5] Prompt Usando como base la hoja «Análisis financiero» y los rangos de beneficio de la hoja «Plan de integración», crea en una hoja nueva un escenario hipotético en el que los ahorros por sinergias se retrasan 12 meses y solo se materializa el 75%. Después, en otra hoja nueva, agrega un gráfico de columnas apiladas con los ahorros anuales por sinergias (originales frente a retrasados y reducidos) y un gráfico de líneas con los ahorros acumulados a lo largo del tiempo, para mostrar el efecto en el flujo de caja y en el retorno de la inversión. [Paso 6] EJEMPLO (escríbelo tú primero) Necesito ver cómo afecta a la rentabilidad un aumento de costos en la integración de Relecloud. Usando la hoja «Análisis financiero» como base, crea en una hoja nueva un escenario en el que los gastos operativos de cada año son 10% más altos por problemas de integración, y recalcula el EBITDA, la utilidad neta y el margen operativo, con los valores originales y los del escenario lado a lado. En otra hoja nueva, agrega un gráfico de líneas con los gastos operativos y el EBITDA a lo largo del tiempo (original frente a escenario) y un gráfico de columnas que compare la utilidad neta antes y después del cambio. ======================================================================== OPERACIONES · Presentación ejecutiva en PowerPoint a partir de un informe (principal) ======================================================================== [Paso 4] Prompt modelo Como responsable de operaciones de Adatum Corporation, necesito poner al día a la alta dirección sobre los sistemas de calefacción por caldera y por aire forzado antes de contactar a una empresa de climatización (HVAC) y arrancar formalmente el proyecto: la caldera de nuestro edificio de oficinas, que tiene 50 años, necesita una reparación mayor o su reemplazo. Crea una presentación ejecutiva a partir del informe adjunto. Incluye la situación actual, las ventajas y desventajas de cada sistema, el impacto en el aire acondicionado, las tasas de defectos y los costos de mantenimiento, y una diapositiva final con los próximos pasos. Usa un tono ejecutivo, entre 6 y 8 diapositivas y viñetas breves. [Paso 5] Solo si Copilot te muestra un esquema Continúa con este esquema y genera las diapositivas. [Paso 7] Prompt Genera una imagen relacionada con el contenido de la diapositiva 3 y agrégala a esa diapositiva. [Paso 8] EJEMPLO (escríbelo tú primero) Para la presentación a la alta dirección de Adatum, investiga en fuentes públicas la vida útil esperada de un sistema de calefacción por caldera y de uno por aire forzado en edificios comerciales. Agrega una diapositiva nueva en la posición seleccionada con una comparación en dos columnas (caldera y aire forzado), el rango de años de cada sistema y una conclusión de una línea sobre qué implica para la decisión de reemplazo. Indica la fuente en las notas del orador. [Paso 10] Prompt Agrega una diapositiva de preguntas y respuestas después de la última diapositiva de la presentación. ======================================================================== OPERACIONES · Plan de proyecto con hitos, riesgos y responsables en Loop (opcional) ======================================================================== [Paso 3] Prompt modelo Como responsable de operaciones, superviso el proyecto de expansión del centro de distribución de Contoso en Fargo, Dakota del Norte. El proyecto incluye varias fases de construcción, actualizaciones de seguridad, coordinación con proveedores y traslados de inventario. Crea un plan de proyecto detallado con todos los hitos principales de esta expansión. Organiza el plan en una tabla con estas columnas: Nombre de la tarea, Grupo/Fase, Fecha de inicio, Fecha de vencimiento, Dependencias, Responsable (rol) y Elementos de la lista de comprobación. Usa grupos lógicos como Preparación del terreno, Construcción, Sistemas de la instalación, Inspecciones y Preparación para la puesta en marcha. Supón que el proyecto empieza el próximo lunes y dura 24 semanas. Devuelve el plan como una tabla de Loop que pueda editar. [Paso 5] Prompt Para coordinar la construcción, la seguridad, los traslados de inventario y a los proveedores con fechas ajustadas, crea un registro RAID (riesgos, supuestos, problemas y dependencias) con los elementos principales de las próximas 24 semanas de la expansión del centro de distribución de Contoso. Califica el impacto y la probabilidad de cada elemento y asigna responsables de mitigación según los roles de Operaciones. Devuélvelo como una tabla de Loop con estas columnas: Tipo, Título, Descripción, Impacto (Alto/Medio/Bajo), Probabilidad (Alta/Media/Baja), Responsable (rol), Fecha objetivo, Mitigación/Acción y Estado. Debajo de la tabla, define en un párrafo breve los riesgos de la ruta crítica. [Paso 6] EJEMPLO (escríbelo tú primero) Para que el equipo de Operaciones asigne responsables y aclare quién comunica qué en la expansión del centro de distribución de Contoso, crea una matriz RACI como tabla de Loop, coherente con el plan de hitos que ya generaste. Filas: preparación del terreno, cimentación, estructura, sistema eléctrico, pruebas de rociadores, mejoras de los andenes de carga, inspección, instalación de equipos y preparación para la puesta en marcha. Columnas: Líder de operaciones, Líder de construcción, Gerente de seguridad, Coordinación logística, Finanzas, TI y Gerente de proyecto del proveedor. En cada celda usa R (responsable de ejecutar), A (aprueba y rinde cuentas), C (consultado) o I (informado), con una sola A por fila. [Paso 7] Prompt Corrige la matriz para que cada hito tenga una sola A (quien aprueba y rinde cuentas) y mantén el resto igual.