Potencia a tu equipo con Microsoft Copilot · Bloque 1: Dirección y gobierno Prompts de los laboratorios, listos para copiar. Los marcados como EJEMPLO son el respaldo de los pasos «Escríbelo tú». ======================================================================== EJECUTIVOS · Informe ejecutivo en Word a partir de datos de ventas (principal) ======================================================================== [Paso 4] Prompt modelo Como responsable de operaciones (COO) de Northwind Traders, necesito que crees un informe estratégico para nuestro equipo de alta dirección basado en los datos de desempeño de ventas del tercer trimestre (T3) de la empresa, que están en el archivo adjunto Ventas_T3_Northwind.xlsx. Este archivo contiene datos detallados de ventas de nuestro T3 de este año, junto con los porcentajes de crecimiento interanual de los ingresos y la utilidad del T3 por categoría y región. Crea en Word un informe ejecutivo profesional que resuma las tendencias de ventas del T3 y destaque las oportunidades emergentes y los riesgos potenciales. El informe debe incluir un resumen ejecutivo, una lista con viñetas de hallazgos clave (incluidas las categorías y regiones con mejor desempeño, las áreas cuyo desempeño cae y las oportunidades emergentes) y un análisis interanual claro (con gráficos) del crecimiento de los ingresos y la utilidad por categoría y región. [Paso 6] EJEMPLO (escríbelo tú primero) Agrega al final del informe una sección titulada «Recomendaciones estratégicas para el T4». La alta dirección la usará para fijar las prioridades del próximo trimestre, así que basa cada recomendación en los resultados del T3 del archivo adjunto Ventas_T3_Northwind.xlsx. Organízala en tres subsecciones: iniciativas sugeridas, estrategias de mitigación de riesgos e ideas para acelerar el crecimiento, con 3 a 5 viñetas cada una y la cifra del T3 que justifica cada viñeta. [Paso 7] Prompt Crea un gráfico que compare los ingresos del T3 de 2025 por región y categoría, con los datos del archivo adjunto Ventas_T3_Northwind.xlsx, e insértalo en la sección de análisis interanual. [Paso 8] Prompt ¿Qué 10 preguntas estratégicas podría hacer el equipo de alta dirección después de leer este informe? Para cada una, propón una respuesta recomendada de dos o tres oraciones basada en los datos del informe. ======================================================================== EJECUTIVOS · Pronóstico presupuestario del T4 con Copilot en Excel (opcional) ======================================================================== [Paso 3] Prompt Analiza este libro y pronostica los ingresos y gastos esperados para el próximo trimestre (T4: octubre a diciembre) a partir de las proyecciones de la hoja Pronóstico_T4. Señala las áreas con posible gasto excesivo, sugiere oportunidades de ahorro de costos y genera gráficos y tablas que resuman las métricas financieras clave. [Paso 4] Prompt Usa el modo de análisis avanzado para obtener resultados más profundos. Identifica tendencias clave, valores atípicos y factores determinantes, y explica qué significan. Explora patrones en estos datos y pronostica posibles resultados. [Paso 5] Prompt Crea en una hoja nueva un escenario hipotético que muestre el impacto en el flujo de caja de una caída del 10% en las ventas. [Paso 6] Prompt Crea un gráfico de columnas agrupadas que compare los ingresos y los gastos proyectados de cada mes del T4 y muestre en qué meses el margen es más ajustado. Crea también un gráfico circular con la proporción de los costos de cadena de suministro, mercadeo y mano de obra. ======================================================================== LEGAL · Resumen ejecutivo de un contrato de proveedor en Word (principal) ======================================================================== [Paso 4] Prompt modelo Como integrante del equipo legal de Boulder Innovations, necesito un resumen ejecutivo del contrato adjunto Contrato_Suministro_Boulder_VanArsdel.docx para que la alta dirección decida si avanza con VanArsdel, Ltd. como proveedor de materiales para nuestra nueva línea de carros de juguete a control remoto. Crea un documento titulado «Contrato de suministro de VanArsdel: resumen ejecutivo» con estas secciones: vigencia y renovación; terminación; condiciones de pago; responsabilidad e indemnización; manejo de datos (privacidad, retención y notificación de brechas de seguridad); ley aplicable; y resolución de disputas. Agrega una sección «Alertas y desviaciones» en letra roja que destaque las cláusulas inusuales o señales de alerta de las secciones de indemnización y terminación. Cierra el documento con una sección breve «Riesgos clave y desviaciones». Si el contrato no trata alguno de estos temas, dilo expresamente en lugar de suponer su contenido. [Paso 6] EJEMPLO (escríbelo tú primero) Aclara la sección «Terminación» del resumen y las alertas sobre terminación de «Alertas y desviaciones». La alta dirección necesita entender, sin lenguaje jurídico, qué puede hacer cada parte y en qué plazos. Básate solo en las cláusulas 4.1 a 4.3 del contrato adjunto: explica la renovación automática, la diferencia entre terminación por conveniencia y por causa justificada, y cualquier contradicción en los plazos. Usa como máximo dos párrafos y una lista de viñetas. [Paso 7] Prompt Agrega al resumen ejecutivo una sección «Condiciones de pago frente a la práctica del sector» que compare las condiciones de pago del contrato con las prácticas habituales del sector y destaque cualquier desviación. [Paso 8] Prompt Agrega al final del resumen ejecutivo una sección «Desglose de responsabilidades» con una tabla que resuma las obligaciones de Boulder Innovations y de VanArsdel, Ltd., incluidos plazos o condiciones. Usa estas columnas: Obligación, Parte, Desencadenante, Plazo, Riesgo. [Paso 9] Prompt ¿Qué otros cambios le harías a este resumen ejecutivo para que sea más útil para la alta dirección? Sugiere hasta cinco y explica por qué cada uno. [Paso 10] Prompt Incorpora al documento las sugerencias 1, 2 y 4. ======================================================================== LEGAL · Informe de riesgos regulatorios para una auditoría de privacidad (opcional) ======================================================================== [Paso 2] Prompt Investiga los temas que suelen revisar los reguladores en sus investigaciones bajo la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) y su ampliación, la Ley de Derechos de Privacidad de California (CPRA). Identifica los principales riesgos legales emergentes y las tendencias de fiscalización. Contexto: Boulder Innovations fabrica juguetes inteligentes y dispositivos conectados, y se prepara para una auditoría estatal centrada en la privacidad, la recopilación de telemetría, la retención de datos de consumidores y el almacenamiento de datos fuera del país. [Paso 3] Prompt Con base en estos hallazgos, redacta un informe de riesgos de una a dos páginas que resuma los resultados en lenguaje sencillo para la alta dirección. [Paso 4] Prompt Agrega al final del informe de riesgos una sección titulada «Acciones inmediatas recomendadas para preparar la auditoría» con cinco pasos prácticos que una empresa debería dar antes de una auditoría estatal. [Paso 5] Prompt Resume los riesgos clave en una tabla con una segunda columna que indique la acción recomendada para cada riesgo, e intégrala en el informe de riesgos para que todo quede en un solo documento. [Paso 6] Prompt Convierte este informe de riesgos en un documento de Word descargable.